Cum să trimiteți e-mailuri în vrac utilizând Combinarea corespondenței în Microsoft Word

Cum să trimiteți e-mailuri în vrac utilizând Combinarea corespondenței în Microsoft Word

Îmbinarea corespondenței este o caracteristică a Microsoft Office. Permite utilizatorilor să trimită mesaje în bloc. Puteți compune un mesaj folosind Microsoft Office și apoi îl puteți trimite mai multor persoane în același timp.

Îmbinarea corespondenței vă scutește de a trimite e-mail-uri separate pentru fiecare contact prin utilizarea Microsoft Outlook pentru a trimite e-mailuri în masă. Poate părea complicat, dar odată ce știi cum să folosești îmbinarea corespondenței, este destul de ușor.

Avantaje și dezavantaje ale utilizării Mail Merge pentru Word

Deși este o caracteristică utilă în general, există mai multe dezavantaje atunci când utilizați fuziunea de e-mail Word.

Este recomandabil să accesați e-mailurile pe care le veți putea îmbina fără nicio pierdere de calitate și informații și care ar trebui să fie personalizate pentru corespondența privată sau de afaceri.

Pro

– Mai repede
– Reținere mai ușoară a plumbului
– Trimiteți mai multe date
– Urmărire mai bună

Contra

– Mai puțină personalizare
– Formatare neadaptativă
– Posibilitate crescută de trimitere greșită

Veți obține MS Word în orice suită MS Office. Puteți cumpăra un card de activare pentru Microsoft Office 2019 de la Amazon și primiți-l expediat prin poștă. Codul va funcționa atât pentru utilizatorii Windows, cât și pentru MacOS.

Pasul 1: Compuneți e-mailul

Vă puteți compune mesajul la Microsoft Word. Microsoft Word face parte din Microsoft Office. Acum urmați acești pași pentru a trimite un e-mail în masă.

1. Deschideți Microsoft Word de pe desktop. De asemenea, puteți deschide Microsoft Office din meniul de programe. Acum, selectați Microsoft Word din lista de programe Microsoft Office.

Porniți fuziunea corespondenței

2. Faceți clic pe Fişier Acum faceți clic pe Porniți fuziunea corespondenței.

3. Din opțiunile date, selectați Mesaj e-mail.

4. Microsoft Word vă va oferi interfață de e-mail. Documentul nu va avea marje, spre deosebire de un document obișnuit.

5. Urmați formatul obișnuit de e-mail. Introduceți salutul de început și corpul mesajului dvs. de e-mail.

6. Puteți include și semnătura de e-mail. În acest scop, trebuie să copiați semnătura de e-mail din Microsoft Outlook.

7. Combinarea corespondenței vă permite, de asemenea, să adăugați conținut personalizat în e-mailul dvs.

Pasul 2: Creați o listă de destinatari

Apoi, veți dori să vă asamblați lista de destinatari pentru e-mailul dvs. Puteți salva lista ca document Microsoft Word sau o puteți transforma într-un fișier Microsoft Excel. Orice program de creare de documente acceptat de Windows va funcționa.

De asemenea, puteți utiliza vrăjitorul Îmbinare corespondență pentru a crea o listă de destinatari. Acum, urmați acești pași simpli pentru a vă adăuga destinatarii:

1. Faceți clic pe Butonul destinatar din fila Îmbinare corespondență.

2. Acum, faceți clic pe Introduceți o listă nouă. De asemenea, puteți adăuga lista de destinatari preexistenți.

Introduceți o listă nouă

3. În fereastra cu lista de destinatari, puteți adăuga informații relevante. Cum ar fi numele companiei și adresa.

4. Utilizare Buton Personalizare Puteți exclude câmpurile nedorite. Funcția de redenumire este, de asemenea, disponibilă. Salvați modificările în lista de adrese. Lista de adrese nou creată va intra în Resursele mele de date director cu .mdb

Buton Personalizare

5. Faceți clic Bine pentru a-ți salva munca.

Faceți clic pe Ok pentru a vă salva lista

Pasul 3: Finalizați îmbinarea corespondenței

Acum că ați compus e-mailul și lista de destinatari finalizată, urmați acești pași pentru a finaliza fuziunea prin corespondență.

1. Selectați Câmp de îmbinare a corespondenței opțiunea pentru a vedea meniul derulant. Din listă selectați câmpurile necesare.

Selectați câmpul Îmbinare corespondență

2. Acum veți vedea o listă de coduri de câmp pe ecran. Vor apărea așa <>. Nu manipulați greșit aceste câmpuri.

3. Puteți vedea textul real al e-mailului în

4. Alegeți Terminați și îmbinați opțiunea din fila e-mail. Acum e-mailul dvs. este gata de trimis.

5. Faceți clic Bine în caseta de dialog finală pentru a finaliza fuziunea prin corespondență.

Faceți clic pe Ok în caseta de dialog finală

E la fel de simplu. Sunteți gata să trimiteți un e-mail unui grup mare de destinatari. Veți putea vizualiza mesajele dvs. de e-mail în orice moment.

.

Leave a Reply

Adresa ta de email nu va fi publicată.